Federale Verzekering is niet zomaar een verzekeringsonderneming. Als Belgische verzekeraar onderscheiden wij ons door een originele en zelfstandige structuur van het type “onderlinge verzekeringsvereniging”. Al meer dan 100 jaar kiezen we voor de menselijke aanpak, en dat voel je, ook als werknemer. Zoals we dicht bij onze klanten staan, werken we ook nauw samen met elkaar. Onze onderneming zet bovendien, met haar strategisch plan, ten volle in op vernieuwing! 

Om ons departement “Human Resources” te versterken, zijn we momenteel op zoek naar een: 

Manager HR Services (m/v/x) 

Functie 

Als Manager HR Services ben jij het kloppend hart van onze “Hard HR”-werking. Je bent verantwoordelijk voor alle Hard HR-processen, zoals loonadministratie, verloning en tijdsbeheer. Je zorgt voor betrouwbare, efficiënte en wetgeving-conforme HR-processen. 

Met jouw expertise, leiderschap en zin voor optimalisatie til je onze HR-dienstverlening naar een hoger niveau en draag je direct bij aan een uitstekende medewerkerservaring.
 

Jouw verantwoordelijkheden

1. Management van het HR Services-team

• Begeleiden en motiveren van het team dat verantwoordelijk is voor loonadministratie, Comp & Ben, tijdsbeheer en administratieve ondersteuning 

• Creëren van een cultuur van kwaliteit, samenwerking en continue verbetering 

• Zorgen voor naleving van deadlines, procedures en wettelijke verplichtingen rond verloning en personeelsbeheer 

2. Operationele HR-ondersteuning

• Nauw samenwerken met de teams Talent Acquisition, Learning & Development en HR Business Partners. 

• Het aanspreekpunt zijn voor alle vragen over personeelsbeheer en HR-processen  

3. Ondersteuning Talent Acquisition & Comp & Ben 

• Opstellen van salarisvoorstellen in lijn met interne en externe benchmarks 

• Bijdragen aan het strategisch denken rond optimalisatie van verloningsstructuren en extralegale voordelen 

4. Procesbeheer en digitalisering

• Toezicht houden op het gebruik en de evolutie van het HRIS-systeem (instellingen, optimalisatie) 

• Samenwerken met IT en externe partners om betrouwbare en performante HR-systemen te garanderen 

• Zorgdragen voor consistentie, nauwkeurigheid en kwaliteit van HR-data 

5. Sociale wetgeving en compliance

• Procedures up-to-date houden volgens de sociale wetgeving 

• Correcte toepassing van arbeidsrecht, cao’s en interne afspraken garanderen 

• Ondersteunen van verschillende stakeholders bij juridische dossiers 

• Meewerken aan HR-projecten die juridische expertise vereisen 

6. HR-rapportering en analyses

• Opstellen van HR-dashboards (absenteïsme, loonmassa, verloop, enz.) en trends analyseren 

• Concrete verbeteringen van HR-processen voorstellen en implementeren op basis van inzichten uit data 
  
  
  

Profiel 

• Je beschikt over een masterdiploma of gelijkwaardige ervaring in HR of een verwant domein. 

• Je hebt minstens 7 jaar ervaring binnen Hard HR, waarvan enkele jaren in een leidinggevende rol. 

• Je hebt een grondige kennis van Belgische sociale wetgeving en loonadministratie. 

• Je bent tweetalig Nederlands/Frans 

• Je bent analytisch sterk, digitaal vaardig en procesgericht. 

• Je hebt een energieke, stressbestendige en oplossingsgerichte persoonlijkheid 

• Je weet mensen te motiveren, ook in een veranderende omgeving en strategische visie te combineren met operationele efficiëntie 

• Je communiceert vlot en kan de principes van het beloningsbeleid duidelijk uitleggen
   

👉 Ben jij klaar om onze HR-processen naar een hoger niveau te tillen? Solliciteer vandaag nog en bouw mee aan een toekomstgerichte HR-afdeling waar efficiëntie en mensgerichtheid hand in hand gaan. 

Aanbod

• Je komt terecht in een 100% Belgisch en onafhankelijk bedrijf, van het type onderlinge vereniging, op mensenmaat, waar het management toegankelijk is en waar je snel een impact zal kunnen hebben 

• Je maakt deel uit van onze typische en specifieke bedrijfscultuur: medewerkers én vroegere medewerkers waarderen de positieve, aangename sfeer en de collegiale manier van werken  

• Federale Verzekering hecht veel belang aan een goede balans tussen werk en privéleven voor haar werknemers. Bovendien kan je rekenen op een flexibel uurrooster, 3 telewerkdagen en minstens 31 verlofdagen per jaar  
  

• Je zal werken in onze karaktervolle gebouwen in het hartje van Brussel, met de Grote Markt en het Centraal Station op wandelafstand  
  

• Je ontvangt een contract van onbepaalde duur met mooie extralegale voordelen: maaltijdcheques, ecocheques, cafetariaplan, groeps- en hospitalisatieverzekering, telewerkvergoeding, interessante kortingen op de verzekeringsproducten,…  
  

• Je kan rekenen op diverse bonussen, als appreciatie voor het geleverde werk  
  

• Je krijgt de mogelijkheid om je competenties en kennis verder te ontwikkelen dankzij onze ruime waaier aan opleidingen. Dankzij ons beleid van interne mobiliteit zal je de kans krijgen om te evolueren binnen de groep
  

• Een sleutelrol binnen een dynamische en mensgerichte organisatie
  

• De kans om impact te maken op de efficiëntie en kwaliteit van onze HR-dienstverlening
  

• Ruimte voor initiatief, persoonlijke groei en samenwerking in een hecht team