Federale Verzekering is niet zomaar een verzekeringsonderneming. Als Belgische verzekeraar onderscheiden wij ons door een originele en zelfstandige structuur van het type “onderlinge verzekeringsvereniging”. Al meer dan 100 jaar kiezen we voor de menselijke aanpak, en dat voel je, ook als werknemer. Zoals we dicht bij onze klanten staan, werken we ook nauw samen met elkaar. Onze onderneming zet bovendien, met haar strategisch plan Shape 25, ten volle in op vernieuwing !

Om onze interne afdeling « HR Services » te versterken, zijn we momenteel op zoek naar een:

Head of HR Services (m/v/x)

Functie  

Als Head of HR Services ben jij het kloppend hart van onze “Hard HR”-werking. Jij zorgt ervoor dat alle HR-processen – van payroll en verloning tot tijdsbeheer – vlekkeloos, efficiënt en volledig conform de wetgeving verlopen.
Met jouw expertise, leiderschap en zin voor optimalisatie til je onze HR-dienstverlening naar een hoger niveau en draag je concreet bij aan een uitstekende medewerkerservaring.

Je takenpakket is zeer divers: 

1. Leiding en ontwikkeling

• Je geeft richting aan het team dat instaat voor loonadministratie, verloning & voordelen, tijdsbeheer en administratieve ondersteuning.
• Je zorgt voor een cultuur van nauwkeurigheid, samenwerking en continue verbetering.
• Je bewaakt deadlines en wettelijke verplichtingen rond verloning en personeelsbeheer.

2. Operationele ondersteuning

• Je werkt nauw samen met de teams Talent Acquisition, Learning & Development, HR-Legal en HR Business Partners.
• Je bent hun aanspreekpunt voor alle vragen over personeelsbeheer en HR-processen.

3. Compensation & Talent Support

• Je stelt competitieve loonvoorstellen op, in lijn met interne en externe benchmarks.
• Je denkt strategisch mee over optimalisaties in onze verlonings- en benefitsstructuur.

4. Procesbeheer en digitalisering

• Je superviseert het gebruik en de verdere ontwikkeling van de HR-tool MPLEO.
• Je werkt samen met IT en externe partners om de betrouwbaarheid en efficiëntie van onze HR-systemen te waarborgen.
• Je bewaakt de kwaliteit, nauwkeurigheid en consistentie van onze HR-data.

5. Sociale wetgeving & compliance

• Je houdt de vinger aan de pols van veranderende wetgeving en vertaalt dit naar up-to-date HR-procedures binnen jouw werkdomein.
• Je garandeert de correcte toepassing van arbeidsrecht, cao’s en interne akkoorden.

6. HR-analyse en rapportering

• Je stelt relevante HR-dashboards op (absenteïsme, loonkosten, verloop, enz.) en analyseert trends.
• Je formuleert concrete verbeteracties op basis van inzichten uit data.
• Rapporteert aan Directeur Human Resources

Profiel

• Je beschikt over een masterdiploma of gelijkwaardige ervaring in HR of een verwant domein.
• Je hebt minstens 7 jaar ervaring binnen HR, waarvan enkele jaren in een leidinggevende rol.
• Je hebt een grondige kennis van Belgische sociale wetgeving en loonadministratie.
• Je bent analytisch sterk, digitaal onderlegd en procesgericht.
• Je hebt een energieke, stressbestendige en daadkrachtige persoonlijkheid
• Je weet mensen te motiveren, ook in een veranderde omgeving, denkt vooruit en combineert strategisch inzicht met operationele daadkracht. Je hebt een vlotte communicatie en bent in staat om de principes van het beloningsbeleid op begrijpelijke wijze uit te leggen
• Je bent tweetalig (Nederlands en Frans)

Aanbod

• je komt terecht in een 100% Belgische en onafhankelijke bedrijf, van het type onderlinge vereniging, op mensenmaat, waar je snel een impact zal kunnen hebben;
• je maakt deel uit van onze typische en specifieke bedrijfscultuur: medewerkers én vroegere medewerkers waarderen de positieve, aangename sfeer en de collegiale manier van werken ;
• je komt terecht in een bedrijf waar het management toegankelijk is en dicht bij zijn werknemers staat ;
• Federale Verzekering hecht veel belang aan een goede balans tussen werk en privéleven voor haar werknemers. Bovendien kan je rekenen op een flexibel uurrooster en minstens 31 verlofdagen per jaar ;
• je zal werken in onze karaktervolle gebouwen in het hartje van Brussel, met de Grote Markt en het Centraal Station op wandelafstand ;
• je ontvangt een contract van onbepaalde duur met mooie extralegale voordelen: maaltijdcheques, ecocheques, cafetariaplan, groeps -en hospitalisatieverzekering, telewerkvergoeding, interessante kortingen op de verzekeringsproducten,… ;
• je kan rekenen op diverse bonussen, als appreciatie voor het geleverde werk . 
• je krijgt de mogelijkheid om je competenties en kennis verder te ontwikkelen dankzij onze ruime waaier aan opleidingen. Dankzij ons beleid van interne mobiliteit zal je de kans krijgen om te evolueren binnen de groep .
• Een sleutelrol binnen een dynamische en mensgerichte organisatie.
• De kans om impact te maken op de efficiëntie en kwaliteit van onze HR-dienstverlening.
• Ruimte voor initiatief, persoonlijke groei en samenwerking in een hecht team.

Klaar om onze HR-processen naar het volgende niveau te brengen?

Solliciteer vandaag nog en bouw mee aan een toekomstgerichte HR-afdeling waar efficiëntie en mensgerichtheid hand in hand gaan.