Senior Project Manager

Federale Verzekering is niet zomaar een verzekeringsonderneming
Als Belgische verzekeraar onderscheiden wij ons door een originele en zelfstandige structuur van het type “onderlinge verzekeringsvereniging”.
Al meer dan 100 jaar kiezen we voor de menselijke aanpak, en dat voel je, ook als werknemer.
Zoals we dicht bij onze klanten staan, werken we ook nauw samen met elkaar.
Onze onderneming zet bovendien, met haar strategisch plan Shape 25, ten volle in op vernieuwing !
Om ons Technology Afdeling te versterken, zijn we momenteel op zoek naar een

Senior Project Manager

Functie

De senior projectmanager leidt een of meer projecten/programma's met IT- en/of commerciële componenten van begin tot eind, vanaf het vaststellen van de behoeften tot de oplevering aan BAU. Dit omvat het coördineren van mensen, activiteiten en risico's om ervoor te zorgen dat projecten/programma's op tijd worden opgeleverd, de verwachte resultaten opleveren en binnen het goedgekeurde budget blijven.
Dit kan betrekking hebben op regelgevings- en nalevingsinitiatieven, maar ook op het realiseren van commerciële kansen op het gebied van verzekeringen of zelfs transversale oplossingen.

Verantwoordelijkheden

•Verantwoordelijk voor de oplevering van het programma/project volgens de overeengekomen KPI's (reikwijdte, plan, budget, kwaliteit, voordelen).
•De kosten-batenanalyse van het project/programma dat hem/haar door de verantwoordelijke van de Enterprise PMO is toegewezen, definiëren.
•De beste project-/programmastructuur, het team en de leveringsaanpak definiëren om het succes van het project/programma en de realisatie van de voordelen te maximaliseren, in overeenstemming met de bestaande methodologie, tools en processen van Federale Verzekering.
•Een duidelijke bestuursstructuur opzetten, in overeenstemming met het portefeuillebeheer en het projectbeheer van Federale Verzekering.
•Ervoor zorgen dat het project/programma alle relevante verplichte deliverables realiseert en dat alle betrokken eigenaars van inhoud, bijdragers of goedkeurders hun taken tijdig en met de vereiste kwaliteit uitvoeren.
•De prestaties, voortgang en status van het programma/project vaststellen, bijhouden, bijwerken en rapporteren aan de betrokken belanghebbenden op regelmatige en overeengekomen tijdstippen.
•De dagelijkse activiteiten van het programma/project coördineren en ervoor zorgen dat de juiste communicatiekanalen en fora aanwezig zijn om alle noodzakelijke leveringsactiviteiten, afhankelijkheden, prestaties, risico's en problemen te volgen.
•Problemen en risico's met betrekking tot het project/programma oplossen of escaleren, met inbegrip van conflicten over middelen en afhankelijkheden tussen en binnen programma's/projecten.
•Effectieve en efficiënte relaties opbouwen en onderhouden met de belangrijkste belanghebbenden binnen de organisatie.
•Samenwerken met resource managers om de relevante resources te verkrijgen en toezicht te houden op de effectieve levering van deze resources.
•Beheer van het budget, de middelen, het plan, de risico's en de problemen van het project/programma, evenals de statusrapporten, met behulp van de door Federale Verzekering gekozen PPM-tool (Planview).
•In het kader van een programma fungeren als eerste escalatiepunt voor alle project- en stroommanagers en hen helpen  obstakels uit de weg te ruimen of indien nodig extra ondersteuning te zoeken.
•In het kader van een programma namens de projecten/stromen de relatie met het portefeuillebeheerteam beheren.

Profiel
•Gedegen ervaring in het managen van projecten, programma's en teams, zowel op IT- als op bedrijfsgebied
•Goed begrip van of praktische ervaring met de levenscyclus van softwareontwikkeling
•Diepgaande kennis van methodologieën, processen en tools voor project-/programmamanagement (project-/programmaplanning, betrokkenheid van belanghebbenden, rapportage en communicatie, afhankelijkheidsbeheer, wijzigingsbeheer en budgetbeheer, capaciteitsbeheer)
•Ten minste één certificering op het gebied van project-/programmabeheer is een must (Agile / PMP / Prince 2).
•Vloeiend in ten minste twee van de volgende drie talen: Frans, Engels, Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
•Ervaring in de verzekeringssector is een belangrijke onderscheidende factor
•Ervaring met het definiëren en implementeren van risico-, regelgevings- en nalevingsprojecten in de financiële dienstensector is een belangrijke onderscheidende factor
•Zeer sterke plannings- en organisatievaardigheden met een zeer goede teamgeest
•Zeer goede communicatieve vaardigheden met onderhandelingsvaardigheden
•In staat om effectief te communiceren met zakelijke en IT-belanghebbenden op elk niveau van de organisatie
•In staat om onder stress en tijdsdruk te werken en te allen tijde pragmatisch te blijven

Aanbod
Je komt terecht in een 100% Belgische en onafhankelijke groep, op mensenmaat, waar je snel een impact zal kunnen hebben en waar het management zeer toegankelijk is.
Je maakt deel uit van onze typische en specifieke bedrijfscultuur waar je met fijne collega’s gaat samenwerken.
Je krijgt de mogelijkheid om je competenties en kennis verder te ontwikkelen dankzij onze ruime waaier aan opleidingen…
Je werkt in onze karaktervolle gebouwen in het hart van Brussel, vlakbij de Grote Markt en het Centraal Station.
Je ontvangt een contract van onbepaalde duur.
Federale Verzekering hecht veel belang aan een goede balans tussen werk en privéleven voor haar werknemers en je kan rekenen op 31 verlofdagen per jaar.

Je ontvangt mooie extralegale voordelen:
- maaltijdcheques,
- Eco cheques,
- groepsverzekering,
- hospitalisatieverzekering,
- vergoeding voor telewerk,
- diverse premies,
- cafetariaplan…