Chaos. Stress. Les notifications se succèdent, vous recevez plus de courriels que vous ne pouvez en lire et traiter.
Passer rapidement en revue sa boîte de réception est illusoire. Il est toutefois possible de gérer de manière plus claire le flux continu de messages électroniques.

1. Utiliser des plages horaires

Ouvrir systématiquement votre boîte dès que vous recevez un courriel, c’est une mauvaise habitude. Planifiez des
plages bien déterminées. Prévoyez par exemple une demi-heure chaque matin et après-midi (et soir) - ou plus selon le nombre de messages - où vous ne traitez que des e-mails. Continuez jusqu’à ce que vous ayez pris connaissance de tous les nouveaux messages. Cela peut vous sembler insurmontable, mais vous verrez que c’est tout à fait possible. Laissez ensuite les nouveaux courriels entrés pour la plage suivante.

2. Une chose à la fois

3. Une boîte de réception "vide" en fin de journée

Il faut l'avouer : une boîte totalement vide au sens propre à la fin de la journée est un rêve. Vide signifi e en fait que vous avez classé chaque message entrant - réponse, transfert, planification ou suppression. Archivez les anciens courriels afi n de pouvoir les retrouver rapidement. Vous évitez ainsi que certains ne traînent dans votre boîte ou ne soient oubliés.

4. Pas de transfert

5. Pas de courriels au lit